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檔案信息化的起步是以計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ)，二十世紀(jì)七八十年代，隨著計算機(jī)的引入，我國檔案界開始嘗試運用計算機(jī)管理檔案。二十世紀(jì)中期到二十一世紀(jì)初，國家和地方政府對檔案信息化建設(shè)的投入有較大程度的增加，檔案部門配置的信息化設(shè)備越來越多，檔案信息化建設(shè)的相關(guān)法規(guī)也得到了進(jìn)一步的完善，檔案信息化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時期。進(jìn)入21世紀(jì)以后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，特別是電子政務(wù)的快速發(fā)展為檔案信息化建設(shè)注入了新的活力。
本檔案管理系統(tǒng)可使檔案管理單位檔案管理的運行體系更為系統(tǒng)化，同時，以檔案的歸檔、保存、維護(hù)、借閱為主線來驅(qū)動的檔案管理流程將更為高效、便捷；由于系統(tǒng)采用了網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公模式，在節(jié)省了辦公成本的情況下，還減輕了檔案工作人員的工作負(fù)荷，提升了檔案工作人員的工作積極性，另外，檔案管理系統(tǒng)也為檔案利用對象提供了更為簡潔的檔案借閱體驗，提高了檔案利用的滿意度。
檔案整理
實現(xiàn)對檔案的錄入整理、電子檔案元數(shù)據(jù)項進(jìn)行補(bǔ)錄與修改、對著錄目錄和相應(yīng)的檔案數(shù)字資源進(jìn)行自動掛接處理（逐條掛接、批量上載掛接）、整編等功能。
檔案利用
系統(tǒng)提供對檔案數(shù)字資源的檢索和閱覽功能。支持分類導(dǎo)航檢索、模糊檢索、高級組合檢索、跨庫跨類檢索、關(guān)聯(lián)檢索、全文檢索等方式，對檢索結(jié)果可進(jìn)行排序、導(dǎo)出、打印以及在結(jié)果中再次檢索操作。支持txt、Office、PDF、HTML、圖像、音頻、視頻等文件的在線閱覽。
系統(tǒng)提供接口與檔案館內(nèi)查檔服務(wù)大廳的自助查詢一體機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，為自助查詢一體機(jī)提供可公開發(fā)布的檔案數(shù)據(jù)。
檔案打印
可以對文件庫和各種檔案類型的數(shù)據(jù)庫、檔案利用效果、查詢?nèi)罩具M(jìn)行任意字段的單條件、多條件組合統(tǒng)計；統(tǒng)計結(jié)果可以報表方式打印，也可以直方圖、餅圖、曲圖等多種二維、三維示意圖打印；
系統(tǒng)管理
各立檔單位可以通過系統(tǒng)管理，建設(shè)屬于本單位自己的檔案管理業(yè)務(wù)。包括用戶管理、權(quán)限管理、檔案類型管理、元數(shù)據(jù)管理、代碼管理、規(guī)則管理等。
用戶管理
用戶可以通過人員管理功能，管理系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)、角色和用戶信息。用戶管理采用樹結(jié)構(gòu)形式管理組織，組織機(jī)構(gòu)下可以創(chuàng)建下屬組織機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)中新建人員，角色下可以添加人員。
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